A locação de vans pode ser necessária por uma série de razões, como para transportar pessoas, viajar ou transportar cargas. Entretanto, antes de alugar o veículo, é importante ter cuidado para não cair em armadilhas.
Caso você tenha interesse em saber como alugar uma Van com segurança, então, basta continuar lendo este conteúdo!
Veja os cuidados na locação de vans
Embora a locação de vans possa parecer uma tarefa simples, caso seja feita sem cuidados, poderá gerar uma série de transtornos e dores de cabeça.
Por isso que é essencial tomar certas precauções antes de contratar uma van. Seja para viajar, trabalhar, ou qualquer outro motivo.
Confira então, logo abaixo algumas dicas que serão úteis na hora de contratar uma van!
1. Verifique se a van tem registro e autorização
É crucial que a empresa proprietária da van tenha a licença de operar legalmente. Conforme o tipo de fretamento (intermunicipal, interestadual etc) é preciso que o veículo tenha licença para realizar certas viagens.
Para conferir essa informação, consulte sites de gerenciadoras públicas, como a Artesp e a ANTT. Pois, neles há listas com as empresas licenciadas. Além disso, também vale pesquisar se a van está regular ou se está com restrições de circulação.
2. Confira se a empresa tem plano de substituição de veículos, em caso de quebra
A substituição imediata da van caso ocorra algum imprevisto é essencial para reduzir os transtornos. Sendo assim, verifique se a empresa oferece carros reservas ou conta com um plano de socorro ao longo dos trajetos.
3. Prefira viajar com vans novas e com manutenção em dia
Não já dúvidas de que vans mais novas e modernas, com a manutenção e revisão em dia. Sendo assim, de modo que evitam muitos problemas na hora da contratação.
4. Analise o perfil dos passageiros
Essa dica vale em especial para empresas que desejam alugar uma van para transportar convidados para eventos corporativos. Tal como cursos, palestras, etc.
Portanto, nesse caso, a empresa deverá analisar qual o perfil dos passageiros que irá transportar. A fim de ver se existe alguma necessidade especial, como dificuldade de andar, por exemplo.
Se não conhecer cada um dos passageiros, o ideal é entrar em contato com eles o quanto antes. Ou seja, para saber se têm alguma necessidade especial.
Além disso, é possível fazer isso por meio de um formulário de e-mail, ligação, entre outras opções. Não apenas essencial para a empresa, isso também conta como ponto positivo para a imagem do evento corporativo.
Há algumas vans que facilitam o acesso dos passageiros, como bancadas para deficientes físicos. Bem como, as pequenas escadas para entrar e sair da van, entre outros.
É crucial que, quando for preciso, a empresa ofereça também esses artefatos, mas sem cobrar taxas extra, de preferência.
5. Conforto para viagens mais longas
Caso a viagem que for fazer seja mais longa, como de uma cidade para outra, então é preciso considerar o conforto da viagem. Não hesite em pagar um pouco mais caro por uma van que ofereça conforto total durante o percurso.
Lembre-se de verificar se o veículo conta com outros detalhes importantes, como ar-condicionado e até cadeiras reclináveis. Estas que são ótimas em situações onde a viagem possa durar o dia ou a noite toda.
6. Analise o perfil da empresa locadora
Fazer uma análise detalhada sobre o perfil da empresa locadora é um ponto fundamental, ainda mais para aqueles que desejam economizar um pouco. Além de ser um ponto que influencia direto no preço do veículo, também diz muito a respeito da segurança, qualidade e outros fatores da empresa.
Há muitas empresas que fornecem serviços de qualidade diferenciada, enquanto outras fornecem serviços de baixa qualidade. Por essa razão que você deverá procurar por uma empresa que tenha uma boa reputação no mercado.
O conselho é sempre pesquisar pela opinião de outros consumidores daquela empresa, para verificar se o serviço é bom ou deixa a desejar. Essa é a melhor maneira de evitar cair em armadilhas.
Às vezes acaba sendo melhor pagar um pouco mais caro, mas por um serviço que tenha maior qualidade e diferenciais.
7. Sempre reserve sua van com antecedência
Uma dica vital na hora de alugar uma van é que pesquisar com antecedência é uma ótima opção para encontrar preços mais em conta e o modelo que deseja. A locação de Vans é um serviço similar a locação de veículos.
Sendo assim, programa-se o quanto antes, não deixe para fazer a reserva de última hora. As chances de não encontrar disponibilidade são maiores, além de ter que pagar mais caro.
8. Sempre envie a documentação para a empresa no ato da contratação.
A locadora irá precisar de alguns dados seus e de todos os passageiros, como RG ou CPF. Esses documentos são importantes para registrar a viagem nos órgãos fiscalizadores das rodovias estaduais e federais, além de ser válido para o seguro de passageiros.
9. Peça as fotos da van que irá fazer sua viagem
Não é incomum que as locadoras enviem fotos que não correspondem ao estado da van que você está contratando, por essa razão é crucial ficar atento quanto a esse detalhe.
O estado da van é um ponto de grande importância antes de escolher um serviço de locação de van. Verifique se a van que você deseja contratar se encontra em boas condições.
Há vários serviços de locação de van que oferecem veículos mal cuidados. Portanto, certifique-se de que a empresa conta com uma frota de veículos novos.
Com manutenções periódicas para manter a segurança de todos os passageiros. É importante também que a empresa tenha o seguro dos passageiros.
Por isso, antes de contratar os serviços da empresa, verifique essa questão. E como já dito antes, veículos novos em bom estado de conservação são essenciais.
Afinal é com eles que você vai garantir o conforto a todos os passageiros, para que possam ter uma boa experiência.
E caso você tenha escolhido uma van mas não conhece sobre legalizações, não esqueça de solicitar esses documentos para a empresa.
Conclusão
Em suma, a locação de vans é um serviço muito procurado, tanto por empresas quanto pessoas físicas, por diversas razões. Caso esteja precisando contratar esse serviço, não esqueça de colocar essas dicas em prática!
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